Cosa puoi monitorare con un software per la gestione delle flotte
È sempre più importante ottimizzare i processi aziendali, digitalizzandoli per svolgere attività di analisi in modo semplice e rapido.
Oggi questo aspetto è centrale nel lavoro dei Fleet Manager e cresce la ricerca di un software di gestione flotte che dica chiaramente cosa monitorare e offra tutte le informazioni utili al controllo della flotta aziendale.
Un software flotta deve permettere da un lato la gestione di mezzi e attrezzature, dall’altro l’integrazione con le soluzioni GPS già installate sui veicoli, attraverso un monitoraggio costante. Vediamo insieme i principali vantaggi offerti da un software per la gestione delle flotte e cosa monitora concretamente.
Controllo in tempo reale della flotta aziendale e prevenzione
Quali dati si possono tenere sotto controllo con un software di gestione flotte? È la domanda di chi lavora ogni giorno nel controllo della flotta aziendale.
L’obiettivo è riunire tutte le informazioni in un unico contenitore, anziché usare diversi file Excel. Come? Per esempio, centralizzando le anagrafiche dei mezzi e delle attrezzature, le tipologie di possesso e approvvigionamento, i costi di rifornimento e l’intero iter delle manutenzioni.
Un controllo centralizzato permette analisi e verifiche finalizzate alla prevenzione sullo stato dei mezzi. Garantisce così un parco auto sempre efficiente e una guida sicura per tutti gli autisti.
I software di gestione flotta devono inoltre gestire tutte le informazioni utili, dalle contravvenzioni ai sinistri, con il presidio di ogni scadenza. Devono poi consentire la personalizzazione o la creazione di moduli dedicati, per rispondere a tutti i bisogni del Fleet Manager.
Localizzazione dei mezzi aziendali
Uno dei principali vantaggi è proprio quello di poter integrare il software con i supporti di localizzazione GPS presenti sui mezzi aziendali, e di essere integrato alle piattaforme di localizzazione già in essere all’azienda.
Con un’unica soluzione diventa possibile:
- Gestire costi e posizionamento dei veicoli
- Analizzare consumi e stili di guida
- Anticipare le anomalie manutentive
- Condividere dati kilometrici con il software di gestione flotte.
La localizzazione GPS integrata a un software per la gestione del parco auto aziendale consente al Fleet Manager di avere una visione d’insieme immediata e di rapida consultazione.
Gestione e informazioni per i driver: tutela e guida sicura
Altro elemento di vantaggio che permette di valutare un software per la gestione delle flotte è sicuramente l’adozione di un’App Mobile.
Attraverso un’App Mobile dedicata è possibile ricevere utili comunicazioni direttamente dai driver che diventano parte attiva del processo di fleet management.
In pochi istanti si può essere informati sullo stato dei mezzi, prenotare un veicolo in pool e definire le attività giornaliere per ogni singolo veicolo e guidatore.
Un filo diretto per garantire sempre il corretto funzionamento e una guida sicura a tutti gli autisti che utilizzano i mezzi aziendali.
L’integrazione e la personalizzazione di questi servizi oggi è più che mai fondamentale per poter offrire al Fleet Manager strumenti semplici e completi per avere a portata di mano tutta la gestione del parco aziendale.
Per questo noi di Drivevolve abbiamo sviluppato soluzioni vicine alle esigenze dei Fleet Manager, sviluppando software di gestione flotte che prevedono sia l’integrazione con localizzatori GPS, sia personalizzazioni specifiche per i vari tipi di business.
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