Faq
Hai una domanda sulla gestione della tua flotta o su DRIVEvolve? Qui trovi le risposte più utili, organizzate per argomento. E se non trovi quello che cerchi, siamo a un click di distanza.
Siamo un’azienda specializzata nel fleet management. Abbiamo creato un ecosistema dedicato alla gestione della flotta aziendale. Il nostro ecosistema unisce un software avanzato per la gestione delle flotte aziendali, un software di geolocalizzazione GPS, app mobile ,formazione conducenti e supporto consulenziale. Tutto con un unico partner, sempre a tua disposizione. Cosa significa in concreto? Significa che con DRIVEvolve centralizzi i dati, controlli i costi, monitori veicoli e abitudini di guida in tempo reale. Che tu gestisca dieci mezzi o centinaia, hai sempre sotto controllo scadenze, manutenzioni, consumi e contratti.
Perché la nostra visione ha dato vita a un sistema che integra un software di fleet management, un software di monitoraggio GPS e un’accademia di guida sicura.
Fleeway è il software di gestione della flotta aziendale di DRIVEvolve. Centralizza tutte le informazioni sui tuoi veicoli: anagrafiche, contratti, scadenze, consumi, manutenzioni, carte carburante, telepedaggio. Funziona con mezzi di proprietà, a noleggio o in leasing, sia pesanti, sia leggeri. Hai i dati pronti quando ti servono, con report che puoi generare in pochi click.
La fase di avvio è la più importante, ci occupiamo noi di tutto, ma la tua presenza è essenziale. Ti faremo domande, impareremo a conoscere la struttura della tua azienda e comprenderemo a fondo le tue necessità. Ti consegneremo un software popolato con i tuoi dati e pronto da utilizzare. Resteremo al tuo fianco per accompagnarti in un nuovo modo di gestire la flotta.
Dura in media 30 giorni durante i quali DRIVEvolve organizza, inserisce e verifica i dati forniti.
Nella prima call definiamo insieme le priorità. Ti chiediamo anagrafiche dei veicoli, contratti di noleggio o leasing, i dati di carte carburante e telepedaggio. Assicurazioni, tasse di proprietà e manutenzioni. Sai sempre cosa fare e perché e un esperto del nostro team è sempre pronto a rispondere a qualunque tuo dubbio.
Fleeway si alimenta tramite lettura documentale AI dei dati contenuti nei tuoi documenti o con implementazione massiva di file excel, con integrazione tramite API o, ancora ,grazie alla collaborazione dei tuoi driver che comunicheranno con te attraverso la nostra APP.
Sì. Ogni voce inserita nel sistema viene classificata per centro di costo. Puoi consultare report per singolo veicolo, per centro di costo, per commessa o per cantiere con il dettaglio che ti serve.
Excel richiede aggiornamento manuale continuo, non avvisa di scadenze e non mette in comunicazione fonti diverse. Fleeway è dinamico e interattivo: si aggiorna in automatico, ti ricorda le scadenze e raccoglie tutto in un unico sistema. Con una flotta che cresce o cambia, la differenza si vede subito: meno errori, meno ore perse, una visione completa e dettagliata sulla tua flotta.
Usufruire di una fonte affidabile è il primo obiettivo, Fleeway si integra con data base europei consolidati per fornire dati sempre aggiornati sulle tue auto. Così hai sempre dati coerenti e affidabili, senza il peso dei controlli manuali.
Sì. Fleeway importa dati esterni tramite API o file Excel, collegando facilmente altri sistemi e gestionali aziendali al software di gestione flotta. Il sistema sincronizza costi e dati senza dover reinserire le informazioni a mano. Le informazioni restano coerenti e aggiornate, con meno errori e senza duplicazioni.
Carichi i dati una volta sola e Fleeway si occupa del resto. Il sistema invia promemoria automatici prima di ogni scadenza: assicurazioni, bolli, tasse di proprietà. Tutti i documenti e gli allegati caricati sono disponibili online e sempre aggiornati. Nessun rischio di gestire una scadenza in ritardo o di ricevere una sanzione per dimenticanza. Se vuoi DRIVEvolve se ne occupa per te e procede al pagamento di quanto dovuto.
Fleeway gestisce e controlla la coerenza dei dati in base ai contratti e genera report dettagliati su consumi, canoni di noleggio, emissioni e manutenzioni, consultabili per singolo veicolo o per centro di costo.
Fleeway organizza e controlla in automatico i dati delle carte carburante e delle cisterne interne. Tracci ogni rifornimento, identifichi anomalie e sprechi e consulti i report per veicolo o centro di costo in pochi click. Il controllo dei consumi carburante diventa preciso e trasparente, senza dover incrociare dati da fonti diverse.
Sì. I dati dei pedaggi sono organizzati da Fleeway in modo automatico, insieme ai rifornimenti e agli altri costi operativi. In pochi click hai trasparenza completa sui pedaggi, riduzione di errori manuali e report immediati per centro di costo o per veicolo.
Imposti i parametri per la manutenzione ordinaria e straordinaria e Fleeway ti avvisa quando è il momento di intervenire. Puoi tenere traccia di tutti i lavori effettuati, consultare lo storico per veicolo e generare report pronti per condivisione interna. Meno guasti imprevisti, costi di manutenzione più prevedibili.
Il costo totale di proprietà include tutti i costi fissi e variabili legati al veicolo, come approvvigionamento, carburante, manutenzioni, assicurazioni e tasse di proprietà. Fleeway raccoglie e organizza tutti questi elementi in un unico sistema, così puoi calcolare il costo reale di ciascun mezzo e confrontare le opzioni di acquisto, noleggio o leasing su basi solide e non su stime.
Sì. Fleeway carica automaticamente la contravvenzione a sistema e la notifica al driver per l’addebito. Niente più informazioni sparse tra email, fogli e documenti cartacei. E se vuoi, DRIVEvolve le paga per te.
Sì, tramite piattaforma o APP collegata è possibile segnalare incidenti e gestirli fino alla conclusione.
Fleerun è il sistema di telematica e geolocalizzazione di DRIVEvolve. Con un dispositivo installato su ciascun veicolo puoi monitorare posizione, chilometraggi, consumi e comportamento di guida in tempo reale dalla dashboard. È utile per migliorare i percorsi, ridurre i costi operativi e aumentare la sicurezza dell’intera flotta.
Fleerun recupera i dati operativi, come chilometraggi, consumi, tempi di utilizzo e abitudini di guida. Riceve queste informazioni dai dispositivi installati nei veicoli, oppure tramite tecnologia OEM, cioè dai sistemi nativi dell’auto. Tutto converge in un’unica dashboard.
Fleerun è progettato anche per queste tipologie di veicoli. Puoi monitorare utilizzo, manutenzioni e chilometri o ore di lavoro di ciascun mezzo in un’unica dashboard, senza consultare sistemi separati. I dati sono affidabili e la reportistica è sempre pronta.
Esistono vari dispositivi a seconda delle esigenze dell’azienda. Da quelli semplici che puoi installare da solo, a quelli che necessitano l’intervento di uno dei nostri tecnici. Per i mezzi pesanti o installazioni personalizzate più complesse, puoi sempre contare sulla collaborazione del nostro team di supporto.
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Il costo dipende dalla dimensione della flotta e dai moduli selezionati. Ogni configurazione è diversa, perché diverse sono le esigenze di chi gestisce una flotta. Il prezzo definitivo viene sempre comunicato in modo chiaro e trasparente durante la fase di definizione del servizio, prima di qualsiasi impegno formale.
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Sì, certo. La piattaforma è modulare: attivi i pacchetti aggiuntivi quando ne hai bisogno, senza dover riconfigurare tutto da capo.
Fleedrive è l’accademia di guida sicura di DRIVEvolve. Con Fleedrive puoi costruire percorsi formativi a partire dall’analisi della tua flotta e dei comportamenti di guida reali. I corsi coprono guida anticipativa ed ecodriving, veicoli elettrici e ibridi, mezzi pesanti e TPL, e-learning e DaD per team distribuiti su più sedi. Tutti i corsi sono conformi al D.Lgs. 81/08 e finanziabili tramite fondi interprofessionali.
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Organizziamo corsi sia in aula sia da remoto a seconda delle necessità dell’azienda. I corsi in presenza si svolgono direttamente presso le tue sedi aziendali o in un autodromo locale. Il corso E-Learning è accessibile da qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
Significa affidare la gestione operativa della tua flotta aziendale a un team di esperti, con soluzioni differenziate aderendo alle tue necessità, ma mantenendo il controllo e l’accesso ai tuoi dati.
Il servizio conviene quando le dimensioni della flotta richiedono attenzione costante. Con un fleet manager esterno, aggiungi al team una competenza verticale e sempre disponibile, che ti supporta nella gestione dell’operatività e nell’analisi dei costi.
Scopri il servizio di outsourcing
Il costo dipende dalla dimensione del parco auto, dal perimetro di attività che ci affidi e dalla complessità della tua organizzazione. Non esiste uno standard, perché ogni realtà è diversa.
Il modo più rapido per capire se è sostenibile per la tua azienda è parlarne direttamente con noi. In 30 minuti riusciamo a darti un’idea concreta.
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Sì. DRIVEvolve è certificata ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018. Siamo conformi al GDPR e abilitati ACN — Autorità Nazionale per la Cybersicurezza.