Upload automatico
Fleet management intelligente: caricamento centralizzato e automatizzato dei documenti
Le contravvenzioni, le fatture, i documenti che arrivano ogni settimana sono tantissimi e qualcuno li deve inserire nel gestionale. DRIVEvolve li raccoglie, li organizza e li rende disponibili immediatamente in un hub centralizzato, così riduci le attività manuali e i tempi di gestione.
Inserire i dati costa più di quanto credi
L’inserimento manuale dei dati è il problema principale nella gestione flotta aziendale
Facciamo un esempio: per un parco di 80 veicoli, inserire manualmente tutti i documenti mensili assorbe facilmente due o tre giorni di lavoro. Giorni sottratti all’analisi dei costi, alla pianificazione dei rinnovi, alla gestione dei conducenti.
Esiste anche un altro problema che i fleet manager conoscono bene: riportare i dati da un documento a un gestionale può generare errori. Un numero sbagliato su una fattura di manutenzione, una multa rimasta in coda che viene pagata in ritardo. Un contratto che si rinnova automaticamente perché nessuno aveva tracciato la scadenza.
Gli errori di trascrizione si accumulano e si scoprono sempre quando è tardi.
A questo si aggiunge la frammentazione: i file arrivano in modi e in formati diversi. Raccogliere tutto, verificare, inserire: è un lavoro ripetitivo che non aggiunge valore e non migliora l’efficienza della flotta.
La soluzione DRIVEvolve
Fleeway è la piattaforma intelligente che legge, riconosce e organizza i documenti inseriti e li rende subito disponibili in un archivio organizzato
Il sistema riconosce ogni tipo di documento senza template da rispettare, né formattazioni preliminari:
- Contravvenzioni. Veicolo, importo e scadenza sono riconosciuti in automatico
- Contratti. Leasing, noleggio, assicurazioni vengono tracciati con scadenze e valori
- Manutenzioni. I documenti sono collegati al veicolo e al tipo di intervento
- Rifornimenti. Ogni transazione di carburante è collegata a un mezzo
- Pedaggi. Più fornitori una sola soluzione, ogni costo al suo posto
Il risultato? Meno ore dedicate alla trascrizione, meno errori nei dati, più tempo per le attività che portano valore alla tua azienda.
Con DRIVEvolve trasformi i tuoi documenti in dati pronti all’uso
DRIVEvolve è la piattaforma che centralizza tutto ciò che serve per gestire una flotta aziendale: costi, contratti, scadenze, dati operativi in tempo reale. I moduli si connettono ai tuoi gestionali e lavorano insieme. Fleeway va oltre: sostituisce le attività ripetitive con un sistema avanzato di riconoscimento e validazione dei dati.
Tutto sotto controllo, in tempo reale
Con Fleeway hai un unico strumento per ogni aspetto amministrativo, documentale e strategico della flotta
Fleeway centralizza costi, contratti, canoni, veicoli di proprietà e a noleggio, mezzi d’opera, veicoli commerciali e mezzi pesanti. I documenti vengono acquisiti e organizzati automaticamente per categoria. Quando qualcosa non torna, il sistema lo segnala e tu hai il pieno controllo della tua flotta.
Fai evolvere la tua flotta
Prenota una dimostrazione personalizzata. Ti mostriamo come Fleeway legge i documenti, li riconosce e li inserisce in automatico.
Cosa dicono di noi le aziende che ci hanno scelto
Le parole di chi sa cosa significa gestire una flotta e ha deciso di farlo con DRIVEvolve